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Infinite Horizons Consulting GmbH

Die kleinen Werkzeuge, 
​die den Tag leichter machen.

Chat, Mail, Kalender, Notizen, Aufgaben, Formulare, Mindmaps, internes Wissen. 
Jedes für sich unspektakulär — zusammen der Unterschied zwischen suchen und finden.


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zusammenarbeit

Was sich für euch ändert.

HEUTE

Für Office-Produkte laufen zusätzliche Lizenzen mit.

Dokumente kursieren in unterschiedlichen Versionen.

Vorlagen werden von Hand befüllt.

Passwörter stehen im Notizbuch.

Termine und Räume werden zugerufen.

MIT ZOHO

Alles im vorhandenen Paket enthalten.

Eine Version, gemeinsam bearbeitet.

Dokumente ziehen ihre Daten aus dem System.

Zugänge zentral, verschlüsselt, entziehbar.

Gemeinsamer Kalender mit Ressourcen.

Umfang: Drei Stufen, je nach Bedarf.

EINRICHTUNG

Das Fundament

Dokument- und Präsentationsvorlagen im Firmenlook, gemeinsame Kalender, Videokonferenz eingerichtet, Passwortverwaltung aufgesetzt. Inklusive Einweisung.


AUTOMATISIERUNG

Der Alltag läuft

Serienbriefe und Verträge, die sich aus CRM-Daten füllen, Ressourcenbuchung für Räume und Fahrzeuge, Abgleich mit Outlook und Google, Übergabe zur digitalen Unterschrift.


INDIVIDUELL

Eure Besonderheiten

Dokumentgeneratoren für Angebote und Verträge mit eigener Logik, Rechte- und Freigabekonzept, Ablösung bestehender Office-Lizenzen inklusive Datenübernahme. Umfang nach der Analyse.


produktivität

Was sich für euch ändert.

HEUTE

Notizen sind auf Zetteln und im Kopf.

Jeder führt seine eigene Aufgabenliste.

Informationen kommen formlos per Mail.

Wissen hängt an einzelnen Personen.

Ideen werden mündlich beschrieben.

MIT ZOHO

Notizen sind auf jedem Gerät verfügbar.

Eine Liste über alle Anwendungen hinweg.

Formulare mit fester Struktur und Freigabeprozess.

Anleitungen sind nachlesbar und auffindbar.

Am gemeinsamen Whiteboard gezeichnet.

Umfang: Drei Stufen, je nach Bedarf.

EINRICHTUNG

Das Fundament

Formulare für die häufigsten Anlässe, gemeinsame Notizbücher, persönliche Aufgabenlisten, Grundstruktur der Wissensdatenbank. Inklusive Einweisung.


AUTOMATISIERUNG

Der Alltag läuft

Anträge mit mehrstufiger Freigabe, wiederkehrende Aufgaben, Einarbeitungskurse mit Fortschrittsanzeige, Erfassung auf dem Handy auch ohne Empfang.


INDIVIDUELL

Eure Besonderheiten

Prüf- und Erfassungsformulare für den Außeneinsatz, Wissensdatenbank mit Rollen und Pflichtlektüre, Vorlagenbibliothek für wiederkehrende Abläufe. Umfang nach der Analyse.


apps

Diese Zoho Anwendungen stecken dahinter.

Vierzehn Anwendungen gehören zu diesem Bereich. Welche davon ihr wirklich braucht, entscheidet sich in der Analyse.

Writer

Texte schreiben und automatisch befüllen.

Sheet

Tabellen, an denen alle gleichzeitig arbeiten.

Show

Präsentationen erstellen und halten.

Cliq

Team-Chat statt langer Mail-Ketten.

Mail

Umfassendes E-Mail Management.
Zur Anwendung

Calendar

Termine, Räume und Ressourcen planen.

Meeting

Videokonferenzen im Browser.

Vault

Passwörter sicher zentral verwalten und teilen.

Notebook

Notizen, die nicht verlorengehen.


ToDo

Persönliche Aufgabenliste über alle Anwendungen hinweg.

Vani

Whiteboard für gemeinsames Brainstormen und Planen.

Learn

Interne Wissens-datenbank und Mitarbeiter-Einarbeitung.

Connect

Internes Portal für das ganze Unternehmen.

Forms

Formulare für Anfragen, Anträge, Datenerfassung.

Was kostet das?

Kein Stundenzählen, keine offenen Enden. Festpreis. Immer. 

Nach der Analyse kennt ihr Umfang und Preis des Projekts. 

Die Analyse selbst kann für kleine und mittlere Unternehmen mit bis zu 80 % über die BAFA gefördert werden.

Analyse anfragen

häufige fragen

Zum Bereich Zusammenarbeit & Produktivität

Der Effekt wird unterschätzt. Wenn z.B. eine Arbeitsanweisung direkt auffindbar ist, spart das mehr Zeit als manche Automatisierung — und es macht euch unabhängiger von Einzelpersonen.

Für den überwiegenden Teil der täglichen Arbeit ja, und Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien lassen sich öffnen und speichern. 
Bei sehr komplexen Excel-Modellen mit Makros bleibt Excel überlegen — das sagen wir offen, statt einen Wechsel zu versprechen, der später ärgert.

Für Besprechungen und Bildschirmfreigabe ja, und der Gegenüber braucht nichts zu installieren. Für Online-Veranstaltungen mit hohen Teilnehmerzahlen ist Zoho Webinar die bessere Wahl.

Nicht zwingend — aber der Nutzen zeigt sich schnell: Rückfragen zu einem Vorgang bleiben an einem Ort und sind später auffindbar. Postfächer leisten das nicht in diesem Umfang.

Das eine ist die Innenseite, das andere die Außenseite. Interne Anleitungen für Mitarbeitende, Kursplattform für Kunden und Interessenten. Beides zu nutzen ist die richtige Aufteilung.

Nur wenn ihr wollt. Wir richten die ersten Formulare gemeinsam ein und zeigen euch alles, sodass ihr die nächsten selbständig erstellen könnt.

Sie bleiben nutzbar. Alle gängigen Office-Formate werden gelesen und sind editierbar; ein Umzug ist keine Voraussetzung, sondern eine Möglichkeit.

Erzähl uns, welche Büroanwendungen ihr 
​ersetzen möchtet oder vermisst.

Erzähl uns, welche Büroanwendungen ihr ersetzen möchtet oder vermisst.

Wir besprechen, welche Anwendungen dafür passend wären — und wie ihr hier mit Zoho durchstarten könnt.
30 Minuten, kostenlos, ohne Verpflichtung.


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