Rechnungen, die sich selbst schreiben.
Belege, Rechnungen, Zahlungen und Mahnwesen in einem System — mit einem
Was ist Zoho Books?
Zoho Books ist eine Buchhaltungsanwendung aus der Cloud. Sie deckt den kaufmännischen Alltag ab: Angebote, Rechnungen, Zahlungseingänge, Mahnwesen, Bankabgleich und die Übergabe an den Steuerberater. Der Unterschied zu klassischen Programmen liegt weniger im Funktionsumfang als in der Verbindung nach vorn.
Denn eine Rechnung entsteht selten aus dem Nichts. Sie ist das Ende einer Kette, die im Vertrieb oder auf der Baustelle begonnen hat. Wenn Auftrag und Rechnung im selben System liegen, entfällt das Abtippen — und damit die häufigste Fehlerquelle im Büro.
Empfehlung
Gut, aber mit Einschränkungen,
Warum wir Zoho Books
mit B bewerten.
Warum wir Zoho Books mit B bewerten.
Zoho Books ist verlässlich, sauber gestaltet und für den Preis erstaunlich vollständig. Besonders stark ist es, wenn Vertrieb und Buchhaltung zusammenlaufen sollen — dort spielt es seinen eigentlichen Vorteil aus.
Für ein uneingeschränktes Ja fehlt uns ein Punkt: Die Lohnbuchhaltung ist in Deutschland nicht abgedeckt, und beim Zusammenspiel mit deutschen Kanzleisystemen braucht es Abstimmung. Das ist lösbar, aber es ist Arbeit. Wer nur eine Buchhaltung sucht und sonst nichts von Zoho nutzt, findet im deutschen Markt näherliegende Lösungen.
Fünf Dinge, die sich sofort ändern.
Rechnung entsteht aus dem Auftrag, ohne dass jemand Positionen abschreibt.
Mahnwesen in Stufen, mit passender Tonalität je Kunde.
Bankanbindung mit automatischem Abgleich offener Posten.
Wiederkehrende Rechnungen für Wartung und Betreuung.
Auswertungen zu Umsatz, offenen Posten und Liquidität, tagesaktuell.
Wo Zoho Books stark ist - und wo nicht.
Stärken
- Aufgeräumte, leicht verständliche Oberfläche.
- Nahtlos verbunden mit Inventory, Expense und Billing.
- Sehr gutes Zusammenspiel mit dem Kundenmanagement — die Kette Angebot bis Rechnung läuft ohne Bruch.
- Starke Automatisierung bei Rechnungsstellung, wiederkehrenden Vorgängen und Abgleich.
- Mehrere Ausbaustufen, Einstieg schon für kleine Betriebe bezahlbar.
Schwächen
- Keine Lohnbuchhaltung für Deutschland — dafür braucht es eine zweite Lösung.
- Übergabe an deutsche Kanzleisysteme muss eingerichtet und abgestimmt werden.
- Weniger fertige Verbindungen zu Fremdsystemen als bei etablierten deutschen Anbietern.
So ordnen wir Zoho Books ein.
Finanzen & Warenwirtschaft
Wie Zoho Books zusammen mit Inventory und Expense dafür sorgt,
dass die Zahlen stehen, bevor der Monat abgeschlossen ist.
Ob Zoho Books für euch passt,
klären wir in 30 Minuten.
Kostenlos, ohne Verpflichtung — und wir sagen auch, wenn die Anwendung für euer Vorhaben nicht geeignet wäre.
