Wer macht was bis wann — sichtbar für alle.
Aufgaben, Meilensteine und erfasste Zeiten in einem Projektplan,
den auch der Kunde verstehen kann.
Was ist Zoho Projects?
Zoho Projects bildet Vorhaben ab, die länger dauern als einen Tag und mehr als eine Person betreffen. Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen, Abhängigkeiten zwischen Arbeitspaketen, Meilensteine und ein Balkenplan (Gantt), der zeigt, was sich verschiebt, wenn sich etwas verschiebt.
Insbesondere für projektlastige Geschäftsmodelle wie z.B. Beratung, Agenturen, IT oder Planungsbüros ist die Zeiterfassung je Aufgabe der eigentliche Hebel: Sie macht die Nachkalkulation möglich. Ohne sie weiß ein Betrieb am Jahresende, dass er Gewinn gemacht hat — aber nicht, mit welchen Aufträgen.
Klare Empfehlung
Die Anwendung ist branchenführend
und für alle geeignet.
Wir setzen sie regelmäßig ein.
Warum wir Zoho Projects
mit A bewerten.
Warum wir Zoho Projects mit A bewerten.
Projects ist ausgereift, schnell und lässt sich vom einfachen Aufgabenzettel bis zum durchgeplanten Projekt mit Abhängigkeiten ausbauen. Die Handy-App gehört zu den besten im gesamten Baukasten.
Entscheidend für uns ist das Zusammenspiel: Aus einem gewonnenen Angebot entsteht automatisch ein Projekt, aus erfassten Zeiten entsteht eine Rechnung. Diese Kette macht den Unterschied zu einem eigenständigen Projektwerkzeug, das man zusätzlich pflegen müsste.
Fünf Dinge, die sich sofort ändern.
Aufgaben mit Verantwortlichen, Fristen und Abhängigkeiten.
Balkenplan, der Verschiebungen sofort sichtbar macht.
Zeiterfassung je Aufgabe als Grundlage der Nachkalkulation.
Automatische Projektanlage aus einem gewonnenen Angebot.
Kundenzugang zu ausgewählten Bereichen, ohne Lizenz für den Kunden.
Wo Zoho Projects stark ist - und wo nicht.
Stärken
- Übersichtlich und schnell erlernbar, trotz großem Funktionsumfang.
- Hervorragende Handy-App, auch für Zeiterfassung unterwegs.
- Verbindet sich direkt mit Kundenmanagement, Buchhaltung und Ticketsystem.
- Vorlagen für wiederkehrende Projektarten sparen bei jedem neuen Auftrag Zeit.
- Wird von Zoho laufend erweitert, zuletzt mit deutlich überarbeiteter Oberfläche.
Schwächen
- Für sehr klassische Bauzeitenplanung fehlen einzelne Feinheiten spezialisierter Programme.
- Damit die projektbezogene Zeiterfassung erfolgreich umgesetzt wird, muss sie oft erst im Betrieb verbindlich eingeführt und nachgehalten werden - teilweise eine organisatorische Hürde.
So ordnen wir Zoho Projects ein.
Projektmanagement
Wie Zoho Projects zusammen mit anderen Zoho Anwendungen eine
produktive Arbeitsumgebung ergibt:
Ob Zoho Projects für euch passt,
klären wir in 30 Minuten.
Kostenlos, ohne Verpflichtung — und wir sagen auch, wenn
die Anwendung für euer Vorhaben nicht geeignet wäre.
