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Eigene Apps. Falls der Standard wirklich nicht reicht.

Abläufe, die keine Standardsoftware abbildet?  
​Eine eigene Unternehmens-App als euer Alleinstellungsmerkmal? 

Wir bauen euch eine individuelle Anwendung mit Zoho Creator. 
Auf derselben Plattform, verbunden mit CRM, Books und dem Rest eures Systems.


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Anwendungsbeispiele
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Anwendungsbeispiele

herausforderungen

Kennst du das?

Ein wichtiger Ablauf läuft seit Jahren über eine gewachsene Excel-Datei.

Die Standardsoftware kann fast alles — nur das eine nicht.

Zwei Systeme werden von Hand abgeglichen, weil sie nicht zusammenpassen.

Kunden fragen nach etwas, das ihr noch nicht bieten könnt.

Ihr sucht nach etwas Besonderem, um euch vom Wettbewerb abzuheben. 

der ablauf

Erst prüfen, dann bauen.

Machbarkeit prüfen

Wir schauen zuerst, ob eine Standardanwendung von Zoho mit Anpassung reicht. In etwa der Hälfte der Fälle ist das so — dann sagen wir das und ihr spart Geld.


Konzept & Aufwand

Wenn eine eigene Anwendung sinnvoll ist, definieren wir gemeinsam den Umfang. Ihr bekommt einen Festpreis für eine erste, nutzbare Version.



Entwickeln & Testen

Wir bauen in Etappen. Ihr testet früh mit echten Daten, statt am Ende vor einem fertigen System zu stehen, das nicht passt.


Übergabe

Die Anwendung gehört euch. Inklusive Dokumentation, damit sie bei Bedarf auch ohne uns weiterentwickelt werden kann.


konkret enthalten

Was wir für euch umsetzen.

Fundament

Nutzer, Rollen, Rechte und Datenmodell

Sicherheitseinstellungen und Zugriffskonzept

Eigenes Design

Grundeinweisung für Administratoren

Fachliche Umsetzung

Umsetzung Sonderprozess, Erfassungslogik, Portal, etc.

Formulare und Eingabemasken

Berechnungen und Prüfregeln

Auswertungen

Verbindung zu euren übrigen Zoho-Anwendungen

​​beispiele

Anwendungsbereiche.
Eine Auswahl.

Vertrieb und Kunden

mobiles Anfragenmanagement
Kundenanfragen auf Veranstaltungen zentral erfassen, qualifizieren und automatisch weiterleiten.

Angebotsfreigaben
Angebote digital erstellen, prüfen, freigeben und nachverfolgen.

Kunden- und Partnerportal
Aufträge, Dokumente und Bearbeitungsstände sicher online bereitstellen.

Service & Außendienst

Einsatzplanung
Aufträge, Termine und Servicetechniker effizient koordinieren.

Wartungsmanagement
Anlagen, Wartungsintervalle und Servicehistorien zentral verwalten.

Reklamationsmanagement
Beschwerden, Schäden und Korrekturmaßnahmen strukturiert bearbeiten.

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Einkauf, Material & Logistik

Lagerverwaltung
Bestände, Materialentnahmen und Mindestmengen digital überwachen.

Beschaffungsmanagement
Bestellanforderungen und Genehmigungsprozesse vollständig digitalisieren.

Fuhrparkmanagement
Fahrzeuge, Wartungen, Kilometerstände und Schäden zentral organisieren.

Personal & interne Services

Mitarbeiter-Onboarding
Alle Aufgaben rund um den Eintritt neuer Mitarbeiter automatisieren.

Abwesenheitsplanung
Urlaub, Vertretungen und Genehmigungen übersichtlich koordinieren.

Internes Serviceportal
IT-, Facility- und Materialanfragen über eine zentrale Plattform steuern.

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Projekte, Qualität & Compliance

Projektsteuerung
Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Budgets und Fortschritte transparent verwalten.

Prüf- und Mängelmanagement
Kontrollen mobil durchführen und Maßnahmen lückenlos nachverfolgen.

Vertrags- und Fristenmanagement
Verträge verwalten und automatisch an wichtige Fristen erinnern.

Was kostet das?

Festpreis auf Basis eines abgestimmten Umfangs. Eine erste nutzbare Version ist deutlich günstiger als eine klassische Eigenentwicklung — weil wir technisch auf der bestehenden Zoho-Plattform bauen und nicht bei null anfangen.

Laufende Pflege und Weiterentwicklung wahlweise selbst (nach Key-User-Training) oder über einen Partner-Plan.
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häufige fragen

Zu Zoho Custom App

Vielleicht nicht. Das klären wir zuerst — und wenn eine Standardlösung (also eine andere App aus dem Zoho-Ökosystem) dafür auch ausreicht, sagen wir das. Eine Eigenentwicklung ist mächtig, sollte aber dauerhaft gepflegt werden.

Jein. Kleinere Änderungen an Formularen und Feldern kann ein geschulter Key-User selbst vornehmen.

Vor größeren Änderungen oder Weiterentwicklungen empfehlen wir dringend erst kurz Rücksprache mit uns zu halten, um die Integrationstiefe und Auswirkungen abschätzen zu können.

Zoho Creator-Apps sind plattformübergreifend verfügbar und können auf Desktop-PCs, Notebooks, Tablets und Smartphones genutzt werden. Der Zugriff erfolgt je nach Anwendungsfall:

  • über einen Webbrowser,
  • über die Zoho Creator-App für iOS und Android,
  • als Progressive Web App (PWA) im mobilen Browser,
  • oder optional als eigenständige, gebrandete iOS- und Android-App.

Auch externe Personen wie Kunden, Lieferanten oder Partner können bei Bedarf über ein geschütztes Benutzerportal auf freigegebene Bereiche der Anwendung zugreifen.

Zoho Creator-Apps können teilweise offline genutzt werden. Die Offline-Fähigkeit gilt aber nicht automatisch für die gesamte App, sondern wird gezielt für einzelne Komponenten aktiviert. D.h. ausgewählte Formulare und Daten stehen euch auch ohne Internetverbindung zur Verfügung und werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Praxisbeispiel: Ein Servicetechniker kann ein vorbereitetes Wartungsformular offline öffnen, Messwerte, Notizen, Fotos und den Standort erfassen. Zurück im Mobilfunknetz werden die Daten zentral synchronisiert. Erst jetzt werden Folgeprozesse wie CRM-Updates oder E-Mail-Benachrichtigungen ausgeführt. 

Erzähl uns von deiner Idee
​oder dem Ablauf, der nicht passt.

30 Minuten, kostenlos, unverbindlich. Danach weißt du, ob es

dafür eine Standardlösung von Zoho gibt — oder ob es sich lohnt, etwas Eigenes zu bauen.


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