Unterschrieben, bevor der Brief gedruckt wäre.
Angebote und Verträge digital unterschreiben lassen — mit Nachweis, wann und von wem.
Was ist Zoho Sign?
Zoho Sign schickt ein Dokument zur Unterschrift und dokumentiert, wer es wann geöffnet und unterzeichnet hat. Aus dem Ablauf Drucken, Unterschreiben, Einscannen, Zurückschicken wird ein Link und zwei Klicks.
Der Nutzen ist weniger die eingesparte Minute als der gewonnene Tag: Angebote, die digital unterschrieben werden können, kommen im Schnitt deutlich schneller zurück. Und das Protokoll ersetzt die Frage, ob eine Zusage tatsächlich vorlag.
Klare Empfehlung
Die Anwendung ist branchenführend
und für alle geeignet.
Wir setzen sie regelmäßig ein.
Warum wir Zoho Sign
mit A bewerten.
Warum wir Zoho Sign mit A bewerten.
Sign ist die Anwendung mit dem besten Verhältnis von Aufwand zu Wirkung im ganzen Baukasten. Die Einrichtung dauert zwei bis vier Tage, und die Wirkung ist am ersten Tag sichtbar — für jeden im Betrieb.
Dazu kommt die Verbindung nach vorn: Ein Angebot aus dem Kundenmanagement geht direkt in den Unterschriftenlauf, das unterzeichnete Dokument landet automatisch in der Ablage, und der Vorgang wechselt die Stufe. Als Einstiegsprojekt, das Vertrauen schafft, ist Sign immer eine sehr gute Wahl.
Fünf Dinge, die sich sofort ändern.
Angebote und Verträge per Link zur Unterschrift versenden.
Mehrere Unterzeichner in festgelegter Reihenfolge.
Automatische Erinnerung, wenn nicht unterschrieben wurde.
Prüfprotokoll mit Zeitpunkt, Gerät und Ablauf.
Vorlagen mit vorbelegten Feldern für wiederkehrende Dokumente.
Wo Zoho Sign stark ist - und wo nicht.
Stärken
- Sehr schnell eingerichtet, Wirkung ab dem ersten Tag.
- Enge Verbindung zu Kundenmanagement, Buchhaltung, Personal und Ablage.
- Vorlagen und automatische Feldplatzierung sparen bei jedem Dokument Zeit.
- Deutlich günstiger als DocuSign oder Adobe bei vergleichbarem Umfang.
- Unterschreiben funktioniert auf dem Handy ohne Anmeldung des Kunden.
Schwächen
- Für bestimmte Verträge ist in Deutschland weiterhin die Schriftform auf Papier vorgeschrieben — was im individuellen Fall gilt, sollte eure Rechtsberatung klären.
- Die qualifizierte elektronische Signatur erfordert einen zusätzlichen Anbieter.
So ordnen wir Zoho Sign ein.
Personalwesen & Dokumentenmanagement
Wie Zoho Sign zusammen mit WorkDrive und Contracts dafür sorgt, dass
Vereinbarungen nachweisbar und auffindbar bleiben.
Ob Zoho Sign für euch passt,
klären wir in 30 Minuten.
Kostenlos, ohne Verpflichtung — und wir sagen auch, wenn die Anwendung für euer Vorhaben nicht geeignet wäre.
