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Infinite Horizons Consulting GmbH

Eure Daten ziehen mit um. 
​Nur besser.

Wir holen eure Kunden, Aufträge und Belege aus dem Altsystem zu Zoho — 
und lassen unterwegs liegen, was niemand mehr braucht.


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herausforderungen

Kennst du das?

Im alten System stehen Kunden, die es seit Jahren nicht mehr gibt.

Dieselbe Firma taucht dreimal auf, jedes Mal anders geschrieben.

Wichtige Informationen stehen im Notizfeld statt in einem Feld.

Dokumente haben keine durchgehende Nomenklatur oder Ordner-Struktur.

Niemand traut sich an den Software-Wechsel, weil die Daten so wichtig sind.

​​der ablauf

Datenqualität gewinnt.

Sichten

Wir sehen uns die Export-Möglichkeiten an und was tatsächlich im Altsystem steckt: Umfang, Qualität, Dubletten, Lücken. Erst danach lässt sich der Aufwand seriös schätzen.


Bereinigen

Dubletten zusammenführen, Karteileichen aussortieren, Felder sauber zuordnen. 
Ihr entscheidet, was mitkommt.



Testlauf

Wir migrieren zuerst einen Ausschnitt und ihr prüft das Ergebnis. Erst wenn das passt, kommt der Rest.



Migration

Die vollständige Migration, meist außerhalb der Arbeitszeit. Danach ein Abgleich, ob alles angekommen ist.



konkret enthalten

Was wir für euch 
umsetzen.

Was üblicherweise mitkommt

Kunden und Ansprechpartner

Lieferanten

Angebote und Aufträge

Rechnungen und offene Posten

Artikel und Preise

Dokumente und Anhänge

Was wir dabei mitmachen

Dublettenabgleich

Feldzuordnung

Formatbereinigung (Anreden, Telefonnummern, Adressen)

Protokoll darüber, was übernommen und was ausgelassen wurde

Was kostet das?

Migration ist einer der Posten, bei dem man sich am meisten verschätzen kann. Deshalb sichten wir euer Bestandssystem und die enthaltenen Daten immer zuerst und nennen erst danach einen Festpreis. Ein Angebot ohne Sichtung wäre unseriös und geraten.

Daten sichten lassen

häufige fragen

Zu Zoho Datenmigration

Das hängt von den Export-Möglichkeiten, Schnittstellen und Datenbankzugriff des Bestandssystems ab. Technisch geht viel. Die bessere Frage ist, ob ihr wollt. In gewachsenen Systemen steckt oft viel Ballast — wer alles ungeprüft übernimmt, holt sich das alte Chaos ins neue System.

Die Sichtung ein bis zwei Tage, die eigentliche Migration je nach Umfang wenige Tage. Der Betrieb läuft dabei weiter.

Das bleibt zunächst bestehen, bis ihr sicher seid, dass alles da ist. Erst danach kann abgeschaltet werden.

Idealerweise gar nicht. Infinite Horizons Consulting plant den Wechsel außerhalb der Betriebszeiten (i.d.R. über das Wochenende).
Das Altsystem bleibt lesbar, bis das neue geprüft ist.

Diese sollten DSGVO-konform archiviert oder gelöscht werden — mit Dokumentation, damit auch der Steuerberater und der Datenschutz zufrieden sind.

Ja — in Einführungsprojekten ist die Migration ein eigenes Arbeitspaket der Implementierung. Diese Seite gibt Infos für den Umzug als eigenständigen Auftrag, etwa wenn das Zoho-System schon steht.

Lass uns einen ​ersten Blick 
​auf eure Daten werfen. 

30 Minuten, kostenlos, unverbindlich. Danach weißt du,

wie eine Datenmigration zu Zoho aussehen könnte.


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