Die Verbindung zwischen den Anwendungen.
"Wenn hier etwas passiert, soll dort etwas geschehen — ohne dass jemand daran denkt."
Was ist Zoho Flow?
Zoho Flow verbindet Anwendungen miteinander. Man legt fest, was ein Ereignis auslösen soll: Wird ein Angebot angenommen, entsteht ein Projekt, wird eine Aufgabe erzeugt und wandert eine Nachricht in den richtigen Kanal. Zusammengestellt wird das grafisch, nicht geschrieben.
Der Unterschied zu den eingebauten Regeln einzelner Anwendungen: Flow arbeitet über deren Grenzen hinweg und bindet auch Systeme außerhalb von Zoho ein. Damit lassen sich genau die Übergänge schließen, an denen sonst jemand von Hand etwas überträgt.
Klare Empfehlung
Die Anwendung ist branchenführend
und für alle geeignet.
Wir setzen sie regelmäßig ein.
Warum wir Zoho Flow
mit A bewerten.
Flow ist der Baustein, der aus einzelnen Anwendungen ein System macht. Ohne ihn bleibt jede Anwendung eine Insel mit besserer Oberfläche — mit ihm entsteht die durchgehende Kette, die den eigentlichen Nutzen ausmacht.
Der Aufwand ist gering, der Nutzen hoch, und die eingerichteten Abläufe lassen sich später erweitern, ohne neu anzufangen. Was man wissen sollte: Automatisierungen brauchen Dokumentation. Ein Ablauf, den niemand mehr erklären kann, wird beim ersten Fehler abgeschaltet statt repariert.
Fünf Dinge, die sich sofort ändern.
Angenommenes Angebot erzeugt automatisch ein Projekt.
Neue Anfrage landet gleichzeitig im Kundenmanagement und im Chat des Teams.
Verbindung zu Systemen außerhalb von Zoho ohne Programmierung.
Zeitgesteuerte Abläufe, etwa der wöchentliche Bericht an die Geschäftsführung.
Wo Zoho Flow stark ist - und wo nicht.
Stärken
- Grafische Zusammenstellung, für Fachanwender nachvollziehbar.
- Über 900 Verbindungen zu Anwendungen innerhalb und außerhalb von Zoho.
- Protokoll zeigt, was gelaufen ist und woran ein Ablauf. gescheitert ist.
- Sehr geringer Einrichtungsaufwand im Verhältnis zur Wirkung.
- In Zoho One ohne Zusatzkosten enthalten.
Schwächen
- Für sehr komplexe Logik stößt die Drag & Drop Zusammenstellung an Grenzen — dann braucht es Deluge.
- Ohne Dokumentation der Abläufe entsteht schnell eine Blackbox.
- Kaum Nutzen am Handy, es ist ein Einrichtungswerkzeug.
So ordnen wir Zoho Flow ein.
Auswertung & Automatisierung
Wie Zoho Flow und Analytics unterschiedliche Daten und Anwendungen kombinieren, die
Ob Zoho Flow für euch passt,
klären wir in 30 Minuten.
Kostenlos, ohne Verpflichtung — und wir sagen auch, wenn die Anwendung für euer Vorhaben nicht geeignet wäre.
