Eine Ablage statt fünf.
Gemeinsame Dateiablage mit Rechten, Versionen und einer Suchfunktion,
die alles findet.
Gemeinsame Dateiablage mit Rechten, Versionen und einer Suchfunktion, die alles findet.
Was ist Zoho WorkDrive?
Zoho WorkDrive ist die gemeinsame Ablage für alle Dateien im Unternehmen. Der entscheidende Unterschied zum Netzlaufwerk und zur privaten Cloud liegt im Konzept der Teamordner: Dateien gehören dem Team, nicht der Person. Wenn jemand geht, bleibt alles da, wo es hingehört.
Dazu kommen Versionen, sodass eine überschriebene Datei nicht verloren ist, und eine Suche, die auch in den Dokumenten selbst sucht. Wer heute drei Ablagen parallel betreibt — Netzlaufwerk, Mailanhänge und einen Cloud-Dienst —, gewinnt hier zuerst Ruhe.
Klare Empfehlung
Die Anwendung ist branchenführend
und für alle geeignet.
Wir setzen sie regelmäßig ein.
Warum wir Zoho WorkDrive
mit A bewerten.
Warum wir Zoho WorkDrive mit A bewerten.
WorkDrive ist unauffällig gut. Es tut, was es soll, ist schnell, und die Rechteverwaltung ist für den Mittelstand genau richtig zugeschnitten — genug Steuerung, ohne dass man einen Administrator dafür braucht.
Ausschlaggebend ist die Verbindung: Ein Angebot aus dem Kundenmanagement, ein Vertrag aus der Unterschriftenanwendung und die Projektdokumentation landen automatisch am richtigen Ort. Diese Selbstverständlichkeit erspart genau die Arbeit, die sonst niemand macht.
Fünf Dinge, die sich sofort ändern.
Teamordner mit klaren Rechten statt persönlicher Laufwerke.
Versionen, sodass überschriebene Stände wiederherstellbar sind.
Volltextsuche, die auch in Dokumenten und PDF-Dateien sucht.
Externe Freigabe für Kunden mit Ablaufdatum und Passwort.
Automatische Ablage von Angeboten, Verträgen und Projektunterlagen.
Wo Zoho WorkDrive stark ist - und wo nicht.
Stärken
- Klares Konzept: Dateien gehören dem Team, nicht der Person.
- Rechteverwaltung ohne Administratorwissen bedienbar.
- Sehr gute Suche, auch innerhalb von Dokumenten.
- Verbindet sich direkt mit Kundenmanagement, Projekten und Unterschriften.
- Ordentliche Handy- und Desktop-App mit Abgleich.
Schwächen
- Die Zusammenarbeit an Office-Dateien ist weniger nahtlos als bei Microsoft.
- Der Umzug alter Bestände braucht Vorarbeit — Struktur und Rechte müssen vorher geklärt sein.
So ordnen wir Zoho WorkDrive ein.
Personalwesen & Dokumentenmanagement
Wie Zoho WorkDrive zusammen mit Sign und Contracts die Verwaltung
von Dokumenten und Verträgen optimiert.
Ob Zoho WorkDrive für euch passt,
klären wir in 30 Minuten.
Kostenlos, ohne Verpflichtung — und wir sagen auch, wenn die Anwendung für euer Vorhaben nicht geeignet wäre.
