Zoho One: Zoho für das
gesamte Unternehmen.
Das All-in-One-Lizenzierungsmodell mit über 45 integrierten Zoho Anwendungen.
Ein Vertrag für alles.
Zoho One ist kein eigenes Programm, es ist ein Paket.
Mit einer Lizenz bekommt ihr Zugriff auf über 45+ ausgewählte Anwendungen von Zoho — vom Kundenmanagement über die Buchhaltung und die
Projektabwicklung bis zur Personalverwaltung. Alle in der jeweils größten Ausbaustufe
(Enterprise oder Premium) , alle unter einer Verwaltung, alle auf einer Rechnung.
Der Unterschied zum Einzelkauf ist zum Einen der Preis: Zoho One lohnt sich finanziell fast immer ab der Nutzung von 2 bis 3 Einzelanwendungen pro Mitarbeiter.
Zum Anderen ist es auch die Denkweise. Wer einzeln kauft, entscheidet sich vorher, welche Anwendungen er braucht — und zahlt beim nächsten Bedarf nach.
Wer Zoho One nimmt, hat alles verfügbar und entscheidet erst beim Einrichten, was tatsächlich zum Einsatz kommt.
Auf einen Blick
über 45
Anwendungen, alle in der Unternehmensversion
nur 1
Vertrag, eine Rechnung, eine Benutzerverwaltung
EU
Rechenzentrum
Die großen Hebel liegen oft nicht
in den Abteilungen.
Sie liegen dazwischen.
Ein einzelnes Programm besser zu machen bringt einen Vorteil. Der spürbare Sprung entsteht aber
oft eine Ebene höher: wenn ein Vorgang durch das ganze Unternehmen läuft,
ohne dass ihn jemand von Hand weiterreicht. Genau das braucht aber mehr als eine Anwendung
— und darin liegt die eigentliche Begründung für ein Paket bzw. Zoho One.
Ein Vorgang, fünf Abteilungen
Vom Newsletter bis zur Auswertung berührt dieser eine Vorgang Marketing, Vertrieb, Projektabwicklung, Buchhaltung und Geschäftsführung. Kein Bereich könnte ihn allein abbilden.
Die Übergänge sind das Problem
Nicht die einzelnen Schritte kosten Zeit, sondern die sieben Stellen dazwischen. Dort wird abgetippt, nachtelefoniert — oder es bleibt liegen, weil niemand zuständig ist.
Deshalb ein Paket: Zoho One
Anwendungen verschiedener Anbieter lassen sich verbinden, aber jede Verbindung ist eine Baustelle mit eigener Wartung. Innerhalb des Zoho-Ökosystems entfällt dieser Aufwand weitgehend.
Zwei Tarife. Der Unterschied ist keine Preisfrage.
Zoho One gibt es in zwei Ausführungen. Sie unterscheiden sich nicht im Leistungsumfang
— beide enthalten alle Anwendungen in der Unternehmensversion.
Sie unterscheiden sich darin, für wen ihr Lizenzen kauft.
für alle mitarbeiter
bei monatlicher Zahlung: 45 €
Die Bedingung: Ihr müsst für jeden Mitarbeiter auf der Gehaltsabrechnung eine Lizenz kaufen — auch für die, die nur eine einzige Anwendung nutzen. Dafür ist es der deutlich günstigere Tarif.
flexible benutzerzahl
bei monatlicher Zahlung: 105 €
Der Vorteil: Ihr kauft nur so viele Lizenzen, wie ihr wollt.
Sinnvoll, wenn nur ein kleiner Teil der Belegschaft am Bildschirm arbeitet — etwa fünf Bürokräfte bei fünfzig Mitarbeitenden in der Produktion.
Stand: August 2026. Alle Angaben ohne Gewähr - maßgeblich sind die aktuellen Konditionen von Zoho.
Und wenn wir nur kaufen, was wir brauchen?
Eine berechtigte Frage — und für kleine Zuschnitte oft die richtige Antwort.
Jede Zoho-Anwendung lässt sich einzeln lizenzieren, und wer z.B. wirklich nur ein Kundenmanagement braucht, fährt damit günstiger.
Der Vergleich kippt erst, wenn eine dritte oder vierte Anwendung dazukommt.
VARIANTE preis wann sinnvoll
Einzelne Anwendung
Beispiel Zoho CRM: vier Ausbaustufen
Zoho CRM Plus
neun Anwendungen rund um den Kunden
Zoho One
über 40 Anwendungen,
Unternehmensversion
14 – 52 €
je Nutzer und Monat
57 €
je Nutzer und Monat
37 € / 90 €
je Mitarbeiter bzw. Nutzer und Monat
Wenn genau ein Bereich digitalisiert werden soll und absehbar keiner dazukommt. Jede weitere Anwendung ist ein eigener Vertrag mit eigener Rechnung.
Wenn Vertrieb, Marketing und Kundenservice zusammenwachsen sollen, Buchhaltung und Projektabwicklung aber außen vor bleiben.
Sobald ein Vorgang mehrere Abteilungen durchläuft — also in genau der Lage, die das Diagramm oben zeigt.
Und wenn wir nur kaufen, was wir brauchen?
Eine berechtigte Frage — und für kleine Zuschnitte oft die richtige Antwort.
Jede Zoho-Anwendung lässt sich einzeln lizenzieren, und wer z.B. wirklich nur ein Kundenmanagement braucht, fährt damit günstiger.
Der Vergleich kippt erst, wenn eine dritte oder vierte Anwendung dazukommt.
VARIANTE
Einzelne Anwendung
Beispiel Zoho CRM: vier Ausbaustufen
Zoho CRM Plus
neun Anwendungen rund um den Kunden
Zoho One
über 40 Anwendungen,
Unternehmensversion
PREIS
14 – 52 €
je Nutzer und Monat
57 €
je Nutzer und Monat
37 € / 90 €
je Mitarbeiter bzw. Nutzer und Monat
WANN SINNVOLL
Wenn genau ein Bereich digitalisiert werden soll und absehbar keiner dazukommt. Jede weitere Anwendung ist ein eigener Vertrag mit eigener Rechnung.
Wenn Vertrieb, Marketing und Kundenservice zusammenwachsen sollen, Buchhaltung und Projektabwicklung aber außen vor bleiben.
Sobald ein Vorgang mehrere Abteilungen durchläuft — also in genau der Lage, die das Diagramm oben zeigt.
Was kostet die
Einführung von Zoho One?
Kein Stundenzählen, keine offenen Enden. Festpreis. Immer.
Nach der Analyse kennt ihr Umfang und Preis des Projekts.
Die Analyse selbst kann für kleine und mittlere Unternehmen mit bis zu 80 % über die BAFA gefördert werden.
Zu Zoho One
der nächste Schritt
Klingt gut? Dann lass uns sprechen.
Im Erstgespräch klären wir, wie viele Personen tatsächlich Zugang brauchen
Im Erstgespräch klären wir, wie viele Personen tatsächlich Zugang brauchen und welche Anwendungen im ersten Schritt sinnvoll sind.
