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Alle wissen, 
​woran gearbeitet wird. 

Projekte, Aufgaben, Fristen, Dokumente und Absprachen an einem Ort. 
Ohne die Frage: „Wie ist da eigentlich der Stand?“


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vorher / Nachher

Was sich für euch ändert.
​

HEUTE

Aufgaben stehen in Mails und Notizen.

Der Stand wird im Meeting abgefragt.

Zeiten landen auf einem Zettel.

Wichtiges geht im Mailverkehr unter.

Jeder plant für sich.

MIT ZOHO

Alles am Projekt, für alle Beteiligten sichtbar.

Der Stand ist jederzeit einsehbar.

Erfasste Projektzeit kann direkt abgerechnet werden.

Kurze Wege im Team-Chat, durchsuchbar.

Auslastung im Team wird sichtbar, bevor es eng wird.

umfang

Drei Stufen, je nach Bedarf.

EINRICHTUNG

Das Fundament

Projektvorlagen, Aufgabenstruktur, Zuständigkeiten, Zeiterfassung, Chat-Kanäle je Team oder Projekt. Inklusive Einweisung fürs Team.


AUTOMATISIERUNG

Der Alltag läuft

Wiederkehrende Projektabläufe als Vorlage, automatische Aufgaben bei Statuswechsel, Zeiten fließen in die Abrechnung, Auslastungsübersicht, Berichte an die Leitung.


INDIVIDUELL

Eure Besonderheiten

Kundenzugänge zu Projekten, Budgetüberwachung je Projekt, Arbeit in festen Etappen, internes Portal für alle Standorte. Umfang nach der Analyse.



apps

Diese Zoho Anwendungen stecken dahinter.

Zwei Anwendungen gehören zu diesem Bereich. Welche davon ihr wirklich braucht, entscheidet sich in der Analyse.

Projects

Projekte, Aufgaben, Fristen, Zeiten.

Zur Anwendung

Sprints

Arbeiten in kurzen, festen Zyklen.

Was kostet das?

Kein Stundenzählen, keine offenen Enden. Festpreis. Immer. 

Nach der Analyse kennt ihr Umfang und Preis des Projekts. 

Die Analyse selbst kann für kleine und mittlere Unternehmen mit bis zu 80 % über die BAFA gefördert werden.

Analyse anfragen

häufige fragen

Zum Bereich Projektmanagement

Meistens ja. „Projekt“ heißt hier nur: eine Sache mit Anfang, Ende und mehreren Beteiligten. Ein Bauvorhaben, eine Anlagenlieferung oder eine Messe sind genau das.

Nicht zwingend — aber der Nutzen zeigt sich schnell: Rückfragen zu einem Vorgang bleiben an einem Ort und sind später auffindbar. Postfächer leisten das nicht.

Indem die Erfassung dort passiert, wo ohnehin gearbeitet wird — an der Aufgabe, mit einem Klick. Eine separate Zeiterfassung wird erfahrungsgemäß nicht gepflegt.

Erzähl uns, wie bei euch aktuell Projekte abgewickelt werden.

Wir besprechen, ob eine Zoho Anwendung dafür geeignet wäre — und wie ihr hier durchstarten könnt.
30 Minuten, kostenlos, ohne Verpflichtung.


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