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Infinite Horizons Consulting GmbH

Personal- und Dokumentenverwaltung,
​die keine Wünsche offen lässt.

Urlaubsanträge, Zeiterfassung, Einarbeitung, Bewerbungen, Unterschriften, Verträge. 
Digital, nachvollziehbar, ohne Zettelwirtschaft.


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Personalwesen

Was sich für euch ändert.

HEUTE

Urlaubsanträge laufen auf Papier.

Wer hat wie viel Resturlaub? Nachrechnen.

Arbeitszeiten werden nachträglich geschätzt.

Onboarding und Einarbeitung laufen auf Zuruf.

Bewerbungen liegen in einem Postfach.

MIT ZOHO

Antrag und Freigabe digital, in zwei Klicks.

Steht im System, für beide Seiten sichtbar.

Digitale Zeiterfassung am Rechner oder mobil.

Onboarding nach Plan, mit Checkliste & Verantwortlichkeiten.

Strukturiert, von der Stellenanzeige bis zur Zusage.

Umfang: Drei Stufen, je nach Bedarf.

EINRICHTUNG

Das Fundament

Personalstammdaten, Urlaubs- und Abwesenheitsregeln, Zeiterfassung, digitale Personalakte, Karriereseite mit Bewerbungsformular. Inklusive Einweisung.



AUTOMATISIERUNG

Der Alltag läuft

Freigabewege für Anträge, Erinnerungen an Fristen und Gespräche, Einarbeitungspläne mit Aufgaben, Bewerbungsstatus mit automatischen Rückmeldungen, Auswertungen zu Abwesenheiten.


INDIVIDUELL

Eure Besonderheiten

Schichtmodelle und Zuschlagsregeln, Vorbereitung der Lohndaten für den Steuerberater, Qualifikations- und Schulungsnachweise, mehrere Standorte mit eigenen Regeln. Umfang nach der Analyse.


dokumentenmanagement

Was sich für euch ändert.

HEUTE

Dateien liegen lokal auf fünf Rechnern.

„Angebot_final_v3_neu.pdf“

Verträge werden gedruckt, unterschrieben, gescannt.

Kündigungsfristen fallen auf, wenn es zu spät ist.

Wer alles Zugriff hat, weiß niemand genau.

MIT ZOHO

Eine Ablage mit klaren Rechten.

Versionen laufen automatisch mit.

Digital unterschrieben, mit Prüfpfad.

Rechtzeitige automatische Erinnerung an Fristen.

Rechtevergabe je Ordner, jederzeit nachvollziehbar.

Umfang: Drei Stufen, je nach Bedarf.

EINRICHTUNG

Das Fundament

Ordnerstruktur mit Rechtekonzept, Umzug der Bestandsdaten, Freigabelinks, digitale Unterschrift eingerichtet. Inklusive Einweisung.


AUTOMATISIERUNG

Der Alltag läuft

Vorlagen für wiederkehrende Dokumente, Unterschriftenläufe mit mehreren Beteiligten und Erinnerungen, Ablage automatisch am richtigen Ort, Fristenüberwachung für Verträge.


INDIVIDUELL

Eure Besonderheiten

Aufbewahrungsregeln und Löschfristen, Vertragsarten mit eigenen Freigabewegen, Anbindung an CRM und Buchhaltung, Kundenzugänge zu freigegebenen Dokumenten. Umfang nach der Analyse.


Anwendungen

Diese Zoho Anwendungen stecken dahinter.

Fünf Anwendungen gehören zu diesem Bereich. Welche davon ihr wirklich braucht, entscheidet sich in der Analyse.

People

Urlaub, Zeiterfassung, digitale Personalakten.

Recruit

Bewerbungsabläufe strukturiert umsetzen.

WorkDrive

Zentrale Dateiablage fürs Team.

Zur Anwendung

Sign

Rechtssicher digital unterschreiben.

Zur Anwendung

Contracts

Verträge über die gesamte Laufzeit steuern.

Was kostet das?

Kein Stundenzählen, keine offenen Enden. Festpreis. Immer. 

Nach der Analyse kennt ihr Umfang und Preis des Projekts. 

Die Analyse selbst kann für kleine und mittlere Unternehmen mit bis zu 80 % über die BAFA gefördert werden.

Analyse anfragen

häufige fragen

Zum Bereich Personalwesen

Nein. Die Lohnabrechnung bleibt beim Steuerberater oder beim Lohnprogramm. Das System liefert die geprüften Vorarbeiten — Zeiten, Abwesenheiten, Änderungen — statt einer Sammlung von Zetteln.

Die Erfassung lässt sich rechtskonform abbilden, inklusive Nachweis und Korrekturhistorie. Welche Regelung für euren Betrieb konkret gilt, solltet ihr am besten mit eurem Steuerberater oder Fachanwalt klären.

Ja, und das ist ausdrücklich gewollt: Resturlaub, Zeitkonto und Dokumente im Selbstzugriff. Das erspart die meisten Nachfragen im Büro.

Über die Rollen- und Rechtevergabe können aber auch gewisse Informationen (Dokumente, Felder) gesperrt werden und sind dann nur für die Personalabteilung sichtbar.

Zum Bereich Dokumentenverwaltung

In den meisten Fällen ja, und der Prüfpfad dokumentiert jeden Schritt. Für einzelne Vertragsarten verlangt das Gesetz aber weiterhin Papier oder eine qualifizierte Signatur. Wir prüfen das gemeinsam für eure Dokumente vorab — eine Rechtsberatung ersetzt das aber nicht.

Es lässt sich übernehmen. Wir empfehlen aber, die Struktur dabei aufzuräumen — wer eins zu eins umzieht, nimmt ggfs. das alte Chaos mit.

Aufbewahrungs- und Löschregeln lassen sich hinterlegen. Welche Frist für welches Dokument gilt, klärt euer Steuerberater oder Anwalt — wir bilden die Regel danach im System ab.

Nenn uns die drei Dinge, die bei euch noch auf Papier laufen.

Wir besprechen, welche Anwendung dafür passend wäre — und wie ihr hier mit Zoho durchstarten könnt. 
30 Minuten, kostenlos, ohne Verpflichtung.


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