E-Mail, die zum Rest des Systems gehört.
Postfächer unter eigener Domain — werbefrei, mit Kalender und Aufgaben im selben Fenster.
Was ist Zoho Mail?
Zoho Mail ist ein E-Mail-Dienst für Unternehmen mit eigener Domain. Werbefrei, mit einer Verwaltungsoberfläche für Postfächer, Verteiler und Signaturen — und mit Kalender, Aufgaben und Notizen im selben Fenster statt in drei getrennten Programmen.
Der eigentliche Vorteil zeigt sich im Zusammenspiel: Eine eingegangene Mail lässt sich mit einem Klick am Kunden im Kundenmanagement ablegen oder als Ticket weitergeben. Der Vorgang bleibt dort, wo er hingehört, statt in einem Postfach zu versanden.
Empfehlung
Gut, aber mit Einschränkungen,
die vorher geklärt sein sollten.
Warum wir Zoho Mail
mit B bewerten.
Zoho Mail ist solide, sehr günstig und ausdrücklich werbefrei — die Inhalte werden nicht für Werbezwecke ausgewertet. Für Betriebe, die den großen Anbietern entkommen wollen, ohne einen Spezialanbieter zu bezahlen, ist es eine vernünftige Wahl.
Kein uneingeschränktes Ja, weil der Wechsel des E-Mail-Anbieters organisatorisch die heikelste Umstellung im ganzen Projekt ist: Er trifft jeden Mitarbeitenden am ersten Tag, und wenn etwas hakt, hakt es sichtbar. Wer stark mit Teams, SharePoint und Excel arbeitet, gewinnt durch einen Wechsel außerdem wenig.
Fünf Dinge, die sich sofort ändern.
Postfächer unter eigener Domain, dazu gemeinsame Adressen mit geregelter Zuständigkeit.
Umzug bestehender Postfächer samt Ordnerstruktur über das Migrationswerkzeug.
Kalender, Aufgaben, Notizen und Lesezeichen im selben Fenster.
Mails direkt am Kunden ablegen oder als Ticket weitergeben.
Zentrale Verwaltung von Signaturen, Weiterleitungen und Postfachübergaben.
Wo Zoho Mail stark ist - und wo nicht.
Stärken
- Werbefrei, Inhalte werden nicht für Werbung ausgewertet.
- Europäischer Serverstandort wählbar.
- Sehr günstig, für bis zu fünf Personen mit einer Domain sogar kostenlos.
- Kalender, Aufgaben und Notizen ohne zusätzliches Programm.
- Migrationswerkzeug für den Umzug aus bestehenden Postfächern.
Schwächen
- Anbindung an Outlook funktioniert, ist aber weniger nahtlos als bei Microsoft selbst.
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist nicht der Standard.
- Der Umstieg betrifft jeden Mitarbeitenden sofort — organisatorisch einer der heikelsten Schritte.
So ordnen wir Zoho Mail ein.
Zusammenarbeit & Produktivität
Wie Zoho Mail zusammen mit Calendar, Meeting und ToDo eine Arbeitsumgebung ergibt,
in der nichts mehr im Postfach einzelner Personen liegt.
Ob Zoho Mail für euch passt,
klären wir in 30 Minuten.
Kostenlos, ohne Verpflichtung — und wir sagen auch, wenn die Anwendung für euer Vorhaben nicht geeignet wäre.
